系統(tǒng)以公司自主研發(fā)的WISEBPM流程平臺為依托,融系統(tǒng)門戶、市場經(jīng)營、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算、人力資源、綜合辦公、檔案管理、證照管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊為一體,對接財(cái)務(wù)系統(tǒng),打通系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合,讓數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),解決企業(yè)收入、成本、分配等領(lǐng)域的核心問題,為用戶提供業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的一體化解決方案。廣泛適用于地產(chǎn)物業(yè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、高??蒲?、證券基金等行業(yè)。
二、建設(shè)目標(biāo)
1.業(yè)務(wù)一體化
以經(jīng)營目標(biāo)為主導(dǎo),以項(xiàng)目為主線,以財(cái)務(wù)收付核算為支撐,貫穿客戶、合同、采購、生產(chǎn)、收支的業(yè)務(wù)全鏈條,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化。
2.流程一體化
貫通橫向職能部門和縱向業(yè)務(wù)條線的深層次邏輯,將財(cái)務(wù)流程融入到業(yè)務(wù)流程中,打通業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的一體化。
3.數(shù)據(jù)一體化
融通業(yè)、財(cái)、資全面數(shù)據(jù)體系,打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)壁壘,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)上,支持?jǐn)?shù)據(jù)的全方位、多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
4.財(cái)務(wù)一體化
以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),滿足財(cái)務(wù)核算目標(biāo),通過資金收支貫穿人、財(cái)、物、項(xiàng)目管理全過程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬數(shù)據(jù)可追溯查詢業(yè)務(wù)全過程管理數(shù)據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)融入的一體化。
系統(tǒng)整體采用B/S架構(gòu),以自主研發(fā)的WISEBPM平臺為基礎(chǔ),以Java和.NET語言為主導(dǎo),以數(shù)據(jù)為核心,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,構(gòu)建企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn);通過數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺作為重要支撐,打破企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島,促進(jìn)數(shù)據(jù)采集和利用。打造一個(gè)集經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理等各業(yè)務(wù)模塊深度融合的一體化解決方案。
系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心服務(wù)對象,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、產(chǎn)值結(jié)算、經(jīng)營收款、采購付款、費(fèi)用把控、業(yè)財(cái)對接到項(xiàng)目歸檔的全流程管控,涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。各個(gè)業(yè)務(wù)板塊在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中相互協(xié)作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn),共同達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。
1.系統(tǒng)門戶
系統(tǒng)面向企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,采用單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一用戶管理、應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)抽取等技術(shù),建立統(tǒng)一的信息門戶,將各個(gè)不同應(yīng)用模塊、不同部門產(chǎn)生的信息匯集起來,有效解決各模塊間頻繁切換、關(guān)鍵信息無法集中展示等問題,方便業(yè)務(wù)協(xié)作和信息共享。系統(tǒng)支持用戶多崗位、多角色個(gè)性化配置。
2.人力資源
人力資源模塊通過組織機(jī)構(gòu)管理、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理、崗位職責(zé)管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理等功能,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源全方位的信息化管理。
3.綜合辦公
系統(tǒng)以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以提高辦公效率和規(guī)范事務(wù)管理過程為目標(biāo),充分利用信息化技術(shù),梳理不同業(yè)務(wù)的工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息發(fā)布、公文管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議室管理和日常辦公等管理。為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)管理有序、信息共享的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,全面實(shí)現(xiàn)行政辦公自動(dòng)化與事務(wù)管理一體化。
4.市場經(jīng)營
該模塊具有客戶管理、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目信息管理、經(jīng)營合同管理、外協(xié)合同管理等功能。實(shí)現(xiàn)對客戶、項(xiàng)目、經(jīng)營、招投標(biāo)、外協(xié)單位的掌控,對經(jīng)營合同首開、外協(xié)合同付款實(shí)時(shí)監(jiān)控并提醒,有助于開發(fā)和管理客戶信息,更好的為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
5.項(xiàng)目管理
該模塊針對不同角色設(shè)置相應(yīng)查看和編輯權(quán)限。實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、成果校審、成果交接、產(chǎn)值申報(bào)、產(chǎn)值結(jié)算、產(chǎn)值決算到項(xiàng)目完結(jié)整個(gè)項(xiàng)目過程的全程記錄,包括項(xiàng)目所產(chǎn)生的文件、表單等內(nèi)容。決策層能隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,方便企業(yè)生產(chǎn)管理,也方便部門之間、員工之間更好地銜接配合工作。
6.項(xiàng)目核算
系統(tǒng)可讓財(cái)務(wù)部分核算工作基于日常管理中進(jìn)行,減少賬務(wù)積壓的風(fēng)險(xiǎn),從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)管理上的作用,把控資金動(dòng)向,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)加速,提升資金使用率。
7.證照管理
系統(tǒng)支持企業(yè)資質(zhì)、信用榮譽(yù)、成果獎(jiǎng)項(xiàng)、合同業(yè)績、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的錄入,修改、存檔和借閱等操作。
8.圖文檔案
系統(tǒng)采用先進(jìn)的檔案管理和存儲技術(shù),涵蓋成果檔案、企業(yè)檔案、基礎(chǔ)地理信息檔案等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)歸檔收集,減少檔案的驗(yàn)收、整編及日常管理等較為繁瑣的工作,滿足企業(yè)對檔案管理的需求。同時(shí)提供—個(gè)資料信息、知識信息共享的平臺,通過對各類檔案的規(guī)整,形成企業(yè)的知識庫體系,賦能具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
9.統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等多種圖表樣式,幫助決策層及財(cái)務(wù)人員多維度了解項(xiàng)目資金狀況、生產(chǎn)運(yùn)行情況,包括公司經(jīng)營總覽、經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)、資金流水統(tǒng)計(jì)等。按照財(cái)務(wù)邏輯對生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供企業(yè)決策支持。
1.國產(chǎn)信創(chuàng) 自主可控
系統(tǒng)依托自主研發(fā)的流程平臺WISEBPM,內(nèi)置大量的基礎(chǔ)控件、表單基礎(chǔ)布局、各類元素、組件等,通過拖拉拽的方式,實(shí)現(xiàn)所見即所得,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)變化的需求。全面適配國產(chǎn)信創(chuàng)生態(tài)體系,構(gòu)建自主可控的業(yè)財(cái)一體化平臺。
2.高度融合 緊密集成
系統(tǒng)對接主流財(cái)務(wù)軟件、項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件、ERP軟件等,提供財(cái)務(wù)憑證生成平臺,可以按單據(jù)類型設(shè)定憑證規(guī)則,提供自動(dòng)生成會計(jì)憑證和一鍵生成憑證功能,減少人為操作誤差,提升財(cái)務(wù)記帳效率。打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享和融合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)一體化管理。
3.收支核算 全程監(jiān)管
以項(xiàng)目為主要核算對象,利用項(xiàng)目預(yù)算功能管控費(fèi)用,提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入方法,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)收入管理,通過報(bào)銷及分?jǐn)偟裙δ軄泶_認(rèn)項(xiàng)目成本,全面管理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)收支,建立項(xiàng)目全過程監(jiān)管體系。
4.流程簡化 規(guī)則重構(gòu)
企業(yè)以往以發(fā)票或到款時(shí)間為收入確認(rèn)時(shí)間,實(shí)際情況與權(quán)責(zé)發(fā)生時(shí)間不一致,無法準(zhǔn)確遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的入帳規(guī)則。系統(tǒng)通過流程簡化、規(guī)劃重構(gòu),提供多套收入確認(rèn)方法,符合會計(jì)收入確認(rèn)準(zhǔn)則,有效幫助企業(yè)合理利用各種收入認(rèn)方法,達(dá)成按權(quán)責(zé)確認(rèn)收入的目標(biāo)。
5.多維報(bào)表 深度分析
報(bào)表分析涵蓋經(jīng)營、生產(chǎn)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人事等不同部門,提供部門、時(shí)間、區(qū)域、客戶、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)類型等多種統(tǒng)計(jì)維度,以及圖表、圖形、列表等多種展現(xiàn)方式,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度查詢和分析統(tǒng)計(jì),深度挖掘數(shù)據(jù),指導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)智能數(shù)字化運(yùn)營。